Начать исполнительную документацию. Основная исполнительная документация в строительстве

Назначение исполнительной документации - подробное документирование и пошаговая фиксация всех этапов производства строительно-монтажных работ на площадке. Она содержит текстовую и графическую информацию, описывающую реализацию запроектированных решений и фактическое состояние объекта в ходе проведения строительных работ, реконструкции или капитального ремонта. Благодаря наличию исполнительной документации в любой момент времени можно определить ответственное за выполнение конкретных видов работ лицо, дать оценку техническим решениям, использованным материалам и оборудованию, уточнить, какие погодные условия сопутствовали выполнению работ.

Ответственность за полноту и корректность ведения исполнительной документации возлагается на лицо, которое осуществляет строительство. Материалы хранятся у застройщика и предъявляются органам Государственного строительного контроля для проверки по запросу, а также прилагаются к заявлению о готовности объекта к эксплуатации. После окончания строительства и сдачи объекта, полный комплект исполнительных материалов передается его собственнику. При утрате документации в процессе эксплуатации необходимо выполнить обследование объекта для подтверждения его соответствия проектным решениям и требованиям нормативов.

В комплект исполнительной документации должны входить: общие и специальные журналы выполнения работ на площадке, журналы, оформляемые группой авторского надзора (если соответствующий договор заключен с проектировщиком), материалы геодезической съемки, чертежи планов и профилей систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, воздухопроводов и других систем инженерного обеспечения объекта, акты скрытых работ, документы промежуточной приемки, рабочая документация с фиксацией изменений. Исполнительная документация оформляется по формам, регламентируемым РД 11-02-2006, РД-11-05-2007. При подготовке документов можно также пользоваться положениями СНИП 12-01-2004 "Организация строительства", которые носят рекомендательный характер.

Оформление общего журнала работ

Документом, имеющим первостепенное значение, в котором отображается хронология и условия, при которых велось строительство, является Общий журнал работ. В журнале приводится списочный состав задействованного персонала, перечень всех специальных журналов производства работ (включая, журналы, оформляемые группой авторского надзора), описание выполняемых работ (начало, окончание, содержание, методы их производства, применяемые материалы, ссылки на рабочие чертежи).

В общий журнал заносится информация об осуществлении строительного контроля и аудите, выполняемом органами Государственного надзора, о недостатках обнаруженных в процессе выполнения проверок, о наличии замечаний и их устранении. В данном документе ведется учет всех исполнительных материалов по строительству: актов скрытых работ, освидетельствования конструкций, испытаний, проведения обследований и экспертных оценок. Записи в журнале подтверждаются подписью уполномоченного лица с указанием даты.

Специальные журналы работ

На каждый из видов специальных работ ведется соответствующий журнал. К обязательным относятся: журналы бетонных и сварочных работ, антикоррозионной обработки сварных соединений, устройства монтажных узлов, монтажных соединений на высокопрочных болтах, производства работ по антикоррозионной защите и другие. Заполнение журнала производится уполномоченными лицами, каждая запись подтверждается подписью с указанием даты начала и завершения работ.

В случае осуществления на объекте авторского надзора, его представители ведут соответствующий журнал. В него заносится информация о посещении площадки представителями проектировщика, делается пометка о наличии или отсутствии замечаний к выполняемым работам. В случае обнаружения несоответствия строительно-монтажных работ проектным решениям, такая информация вносится в журнал с указанием сроков, в которые несоответствия должны быть устранены. После устранения замечаний проектировщик заносит в журнал соответствующую запись.

Исполнительная геодезическая документация

Исполнительные схемы выполняются по результатам геодезических измерений с целью проверки соответствия геометрических параметров зданий, инженерных сооружений и оборудования чертежам проекта. Контролю подлежат оси зданий и сооружений (разбивочная основа), отметки, вертикальность и горизонтальность положения отдельных элементов, взаимная увязка колонн, фундаментов, профили инженерных систем, трубопроводов и так далее. При отсутствии расхождений с проектными данными на исполнительных чертежах уполномоченным лицом ставится соответствующая отметка. В противном случае на чертежах указываются проектные и фактические значения, а также степень отклонения.

Акты освидетельствования скрытых работ

Скрытыми называются работы, влияющие на безопасность объекта, но качество выполнения которых после их завершения проконтролировать сложно вследствие отсутствия доступа (например, шаг, диаметр, класс арматуры в железобетонных конструкциях). Такие работы фиксируются актами освидетельствования скрытых работ, которые подписывают представители подрядчика, строительного контроля, а также, в некоторых случаях, Государственного строительного надзора и независимые эксперты. К выполнению следующего этапа работ (например, к заливке бетона) можно переходить только после освидетельствования скрытых работ всеми заинтересованными лицами.

Акты освидетельствования конструкций

Виды ответственных конструкций, для которых должна быть произведена предварительная приемка, приводится в проектной документации на строительство. Исполнитель предъявляет приемочной комиссии соответствующие материалы геодезических работ, результаты необходимых замеров и испытаний. Программа испытаний разрабатывается в подрядчиком в ППР. Промежуточная приемка ответственных элементов является подтверждением их эксплуатационной пригодности.

Исполнительные материалы на инженерные коммуникации и оборудование

В состав исполнительной документации на инженерные сети, сооружения и оборудование включаются:

схемы фактической прокладки трубопроводов и кабельных линий;
акты освидетельствования внутренних и наружных инженерных сетей;
акты, подтверждающие выполнение испытаний и опробирования инженерных систем и оборудования, в том числе - проверка на прочность, герметичность и выполнение своих функций.

Исполнительная документация в строительстве (др. понятие — исполнительно-техническая или приемо-сдаточная документация) — немаловажный этап в документировании строительного объекта в процессе производства строительно-монтажных работ и является подтверждением выполненных работ нормативно-техническим документам, а также подтверждением фактически выполненных объемов работ.

К исполнительной документации относятся: акты (освидетельствования скрытых работ, по монтажу ответственных конструкций, разбивки осей, геодезической разбивочной основы, о ремонте сварного соединения, о сварке гарантийного стыка и др.), журналы (общий журнал работ, земляных работ, сварочных работ, по монтажу строительных конструкций, геодезических работ, забивки свай, бетонных работ и др.), реестры, перечни, ведомости, исполнительные геодезические схемы, …

Оформление исполнительной документации

Вся исполнительно-техническая документация оформляется в соответствии с действующими НТД в РФ (РД, ГОСТ, СНИП, СПДС, ВСН, Инструкциями, …) и проходит проверку у координаторов проекта, так же закрепленных за несколькими объектами, отвечающими за своевременную сдачу приемо-сдаточной документации и надлежащее оформление Инженерами ПТО на объекте. Формы приемо-сдаточной документации полностью соответствуют требованиям стандартов, РД, Инструкций и других документов.

Исполнительная документация является обязательной для оформления всеми строительно-монтажными организациями, выполняющими работы по капитальному ремонту, реконструкции, техническому перевооружению и реконструкции объектов капитального строительства. После сдачи ПСД является основным документом, подтверждающим объем и качество выполненных работ как для Заказчика, так и для Подрядчика.

Стоимость исполнительной документации

Сколько стоит исполнительная документация — этим вопросом задается не мало строительных компаний в штате которых отсутствует отдел ПТО. На этот вопрос мы ответим Вам только после предоставления полного рабочего проекта или ведомости работ. Цена может колебаться от 2 тысяч до нескольких миллионов рублей.

При расчете стоимости исполнительной документации необходимо понимать сколько всего видов работ выполняется по объекту. Даже при выполнении отделочных работ потребуется оформить больше документов чем бетонирование фундаментов целого жилого дома. Большую роль играет количество видов работ, а не их объем.

При расчете берется ведомость объемов работ и проектная документация, проводится анализ видов выполняемых СМР. Общая смета объекта никаким образом не влияет на стоимость разработки исполнительной документации.

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ по видам работ

Формированию и комплектация исполнительно-технической документации ИТД и приемо-сдаточной документации в строительстве выполняется на все виды строительно-монтажных работ: общестроительные, сварочно-монтажные, отделочные работы, работы по монтажу сетей инженерного обеспечения (наружные теплосети, водопровод, канализация, отопление, вентиляция), технологических и линейных трубопроводов МН, МГ, МНПП, электромонтажные работы, работы по монтажу приборов и средств КИПиА, работы по монтажу приборов и средств ЭХЗ, АСУТП и АСУЭ, работы по монтажу ВЛ, телемеханизация; работы по монтажу приборов и средств сетей связи, сигнализации, телевидения, наблюдения и др.

Полный перечень исполнительно-технической документации Вы можете заказать у нас дистанционно. Весь процесс сходится на предоставлении необходимых данных для ее разработки в электронном виде. В перечень предоставляемых данных входят: проектная документация, реквизиты Подрядчика, заказчика, Технадзора, Строительного контроля и других лиц, участвующих в строительстве. После оформления полного комплекта ИТД мы высылаем все в электронном виде и Вы можете скачать исполнительную документацию к себе и распечатать в соответствии с прилагаемой инструкцией.

Ведение и сдача исполнительной геодезической документации неквалифицированным персоналом на объекте ведет к удорожанию строительства, к несвоевременному подписанию объемов выполненных работ. Доверив нам эту работу Вы можете забыть обо всем, что касается документирования в строительстве.

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида . Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей .

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в , которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

На заметку! В целом, исполнительная документация (ИД) в строительстве представляет собой текстовые и графические материалы, которые описывают основные этапы строительства, фактическое выполнение проектных решений, положение объектов, а также их элементов в процессе строительства, ремонта и т.д. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

Первичные документы соответствия.
Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

акты освидетельствования ответственных конструкций;
акты освидетельствования скрытых работ;
акты испытаний;
документы лабораторного контроля;
сертификаты;
исполнительные геодезические съемки;
журналы работ и т.д.

На заметку! Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта.
Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог.
Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004.
Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта.
Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

наименование ;
сведения о Заказчике-Застройщике;
наименование раздела проекта;
порядковый номер папки по разделу;
сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, и так далее.
Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

На заметку! В перечне исполнительной документации должна присутствовать информация об используемом оборудовании, инженерных системах и качестве применяемых материалов. Также, в исполнительной документации содержится информация об условиях производства работ (технологические условия, погодные и т.д.).

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

Во время строительных работ, так же, как и в процессе реконструкции зданий, или их капитального ремонта, в обязательном порядке ведется исполнительная производственная документация . Она фиксирует техническое состояние строящегося (ремонтируемого) объекта и полностью весь ход производимых работ.

Благодаря такой документации легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль. Составляющими исполнительной производственной документации являются:

акты испытаний;
акты приема промежуточных работ по ответственным конструкциям;
исполнительные геодезические съемки;
акты по скрытым работам;
комплект документов контроля лабораторий;
сертификаты;
журналы работ.

Вся первичная информация о соответствии передается генеральным подрядчиком заказчику, который после завершения работ вручает ее эксплуатационной организации, где она постоянно хранится.

Следуя разделу «Основные положения» СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительных объектов», а также в соответствии с требованиями руководящих документов РД-11-02-2006, по завершению работ готовится комплект рабочих чертежей с информацией в виде надписей и отметок о соответствии, либо отклонении от проекта. В них содержатся все факты соответствия чертежей выполненным действиям на строительстве. Именно этот комплект и представляет собой графическую часть исполнительной документации (ИД) , которая также подтверждает отсутствие расхождений с проектом, техническим заданием. С помощью ИД впоследствии обеспечивается эксплуатация данного сооружения.

Таким образом, текстовые и графические материалы ИД, включая в себя исполнительную производственную документацию, отражают настоящее положение объектов строительства, как в процессе поэтапно осуществляемых работ, так и по их завершению.

До осуществления итоговой проверки государственной организацией строительного надзора, исполнительная документация находится у заказчика или застройщика. В течение времени итоговой проверки она должна находиться у лиц, представляющих орган строительного надзора, которые, после выдачи заключения о соответствии объекта всем необходимым требованиям правил и норм, а также проектной документации, передают их на постоянное хранение эксплуатационному учреждению.

Состав и порядок ведения исполнительной документации

Организация, взявшая на себя строительство объекта, ведет исполнительную документацию, состоящую из графических и текстовых данных.

Это акты освидетельствования:

разбивки осей строящегося капитального объекта;

геодезической разбивочной основы;

скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ;

строительных конструкций

участков инженерных сетей

Кроме того, в состав исполнительной документации входит исполнительная производственная документация с записями о соответствии с выполненными работами по факту. А также содержатся:

исполнительные геодезические схемы;
документация (чертежи и схемы) участков инженерных сетей;
результаты испытаний и экспертиз строительного контроля;
акты опробования применяемых технических устройств;
документы по качеству стройматериалов;
некоторые другие данные по фактическому исполнению проекта;
специальные журналы, порядок ведения которых оговаривается в РД-11-05-2007: общий журнал работ; журнал проектных организаций, осуществляющих авторский надзор; журналы контроля качества (входного и операционного).

Исполнительную документацию в процессе строительства можно оформлять в любом виде - электронном и бумажном. Но органы государственного надзора осуществляют прием исключительно в бумажном виде. Поэтому, чтобы правильно оформить всю исполнительную документацию, предлагаем вам воспользоваться справочным пособием инженерного центра «MAVEGO», где подробно приведены формы и бланки документов, образцы их заполнения.

Исполнительная документация (ИД) — это текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Возможно вас заинтересует: «Правила хранения исполнительной документации»

Исполнительная техническая документация делится на первичные документы о соответствии и исполнительную документацию.
Первичные документы о соответствии - это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к перечню основных документов.

Комплект первичной документации после ввода объекта в эксплуатацию передается заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»)

Исполнительная документация (исполнительные чертежи) - это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Как правило, исполнительные чертежи (ИД) выполняются в трех/четырех экземплярах (договор подряда), однако, по согласованию с заказчиком возможно и большее количество экземпляров.

Возможно вас заинтересует: «Освобождает ли отсутствие исполнительной документации от оплаты выполненных работ?»

Цель оформления исполнительной документации.

Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче — это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт. Практика подсказывает, что без исполнительных чертежей бывает очень трудно без доп. затрат производить работы, особенно по прокладке новых и реконструкции существующих инженерных сетей.

Таким образом, качество оформления документации влияет на качество выполненных работ по строительству зданий и сооружений и на дальнейший процесс эксплуатации.

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.